54‑ФЗ: краткий обзор
Закон 54‑ФЗ регулирует порядок применения контрольно‑кассовой техники (ККТ) при расчётах с покупателями. Ключевые принципы:
- Пробивать чек при любом расчёте с физлицом (наличные, карты, электронные деньги, СБП, QR и т.п.).
- Отправлять фискальные данные через ОФД в ФНС.
- Обеспечить корректные реквизиты, хранение и передачу чеков.
- Вести смены, своевременно закрывать их и менять ФН.
Исключения предусмотрены, но узкие; большинство компаний и ИП должны работать с ККТ.
Кто обязан применять ККТ
- Все организации и ИП на ОСНО/УСН при расчётах с гражданами.
- Интернет‑магазины и сервисы при онлайн‑оплате.
- Торговля, услуги, общепит, вендинг (с нюансами по установке ККТ).
Особые режимы: Патент (ПСН) — требования расширяются; НПД (самозанятые) — ККТ не нужна, если выдаётся чек в «Мой налог».
Детальнее по режимам →
Когда допускается работа без кассы
- Отраслевые исключения (перечень ограничен и часто обновляется).
- НПД с чеками «Мой налог».
- Отдельные виды деятельности в удалённых местностях (при соблюдении условий).
Всегда проверяйте актуальную редакцию закона. За «без кассы» предусмотрены штрафы.
Разбор исключений и рисков →
Форматы фискальных данных (ФФД)
ФФД — версия «языка», по которому ККТ формирует чек. Актуальные стандарты включают 1.05 и 1.2 (внедрение 1.2 расширяет поддержку маркировки, СБП и дополнительных реквизитов).
| Версия |
Для чего |
Статус |
| 1.05 |
Базовые операции, без расширенной маркировки |
Поддерживается, но уступает 1.2 |
| 1.2 |
Маркировка, СБП, дополнительные теги |
Рекомендуется в 2025 |
Переход на новую версию может требовать обновления прошивки и ПО.
Обязательные реквизиты чека
Минимальный набор: дата/время, наименование товара/услуги, признак расчёта, цена и количество, ставка НДС (или «без НДС»), форма оплаты, ИНН, адрес расчёта, ФН/ФД/ФП, QR‑код. Для маркировки — код товара (КМ) и тег «признак предмета расчёта».
Расширенные реквизиты: агентские признаки, место расчёта, адрес сайта, сведения о покупателе для электронного чека и др.
Подробно о реквизитах и тегах →
Передаваемые данные и ОФД
Касса формирует фискальные документы и отправляет их через ОФД в ФНС. Требования:
- Непрерывная передача (или буферизация с последующей отправкой при офлайн‑режиме).
- Доступность электронных чеков для покупателя по ссылке/QR.
- Хранение архива у ОФД.
Выбор ОФД и подключение →
Ответственность и проверки
Нарушения: неприменение ККТ, неверный состав чека, неотправка электронного чека, просроченный ФН, несвоевременное закрытие смены.
Штрафы для ИП и организаций — от предупреждений до значительных сумм в % от расчетов.
Штрафы, кейсы и как снизить риски →
Частые ошибки и как их избежать
- Не тот признак расчёта (аванс/полный расчёт/возврат).
- Неверный НДС, отсутствие тегов маркировки.
- Чек не отправился покупателю — нет e‑mail/телефона в чеке.
- Смена «залипла» и не закрыта в сутки.
Решение: стандартизировать настройки, внедрить чек‑листы и мониторинг ОФД.
Чек‑лист соответствия 54‑ФЗ
- ФФД 1.2 и актуальная прошивка.
- Корректные реквизиты и номенклатура.
- Договор с ОФД и стабильный канал связи.
- Регламент открытия/закрытия смен.
- Обучение кассиров и ответственных лиц.
Готовы настроить соответствие под ключ — свяжитесь с нами.